Vendre ses disques et ses objets à la sortie des concerts : la table de vente, mode d'emploi

Pour beaucoup de musiciens de chanson, la table de vente installée près de la sortie est presque aussi importante que la scène. C'est là qu'on rencontre le public, qu'on signe des disques, qu'on recueille des adresses pour la lettre d'information, et souvent qu'on gagne une part non négligeable de l'argent de la soirée. Encore faut-il l'organiser correctement : stock, prix, encaissement, comptabilité et règles applicables aux disques. Ce guide fait le point.
Pourquoi la vente directe compte autant
Un disque vendu de la main à la main, après un concert, rapporte au groupe bien plus qu'une écoute en ligne. C'est aussi un souvenir pour le spectateur, qui repart avec un objet qu'il a choisi juste après avoir été ému ou amusé. Pour un groupe autoproduit, qui a financé lui-même l'enregistrement et la fabrication de son disque (voir notre article sur l'autoproduction), la vente aux concerts est souvent le principal moyen d'amortir ces dépenses.
Que vendre ?
- Les disques : CD, vinyles, éventuellement cartes de téléchargement. Le CD reste apprécié du public des concerts de chanson, pour son prix modéré et son livret.
- Les affiches et les cartes, surtout si elles sont illustrées par un artiste : elles coûtent peu à fabriquer et se dédicacent.
- Les vêtements et accessoires : t-shirts, sacs en toile, badges. Ils demandent un stock dans plusieurs tailles et une trésorerie plus importante.
- Les livrets de paroles, très appréciés par le public de la chanson à texte, à condition d'être l'auteur des textes ou d'avoir l'accord des auteurs.
Mieux vaut peu de produits, bien choisis, qu'une table encombrée. Pour un premier disque, une quantité modeste suffit souvent ; on peut toujours refaire un tirage.
Fixer ses prix
Le prix doit couvrir le coût de fabrication de l'objet, une part des frais d'enregistrement, et rester abordable pour un public qui a déjà payé sa place ou mis au chapeau. Des prix ronds facilitent l'encaissement et le rendu de monnaie. Les offres groupées (le disque et l'affiche, deux disques) font souvent monter le panier moyen. Affichez les prix clairement, de façon lisible dans une salle peu éclairée : un spectateur hésitant ne demandera pas toujours.
Une table de vente claire, éclairée et tenue par quelqu'un de souriant vend plus qu'une table pleine.
Encaisser
Le paiement en espèces reste courant dans les petites salles, mais une part croissante du public n'en a plus sur soi. Un terminal de paiement par carte, relié à un téléphone, est devenu presque indispensable. Prévoyez un fonds de caisse en petite monnaie, une boîte fermée, et une feuille de suivi des ventes, ou une application de caisse simple, pour savoir à la fin de la soirée ce qui a été vendu et encaissé. Ce suivi est indispensable pour la comptabilité.
Qui vend : l'association, une société, un musicien ?
La vente doit être faite par une structure qui l'enregistre dans ses comptes. Pour la plupart des groupes, c'est l'association qui porte le projet (voir notre article sur la création d'un groupe). Une association peut vendre des biens, mais ces recettes ont un caractère commercial : au-delà de certains seuils et selon les conditions de gestion, elles peuvent entraîner des obligations fiscales particulières. Les règles applicables aux activités lucratives des associations sont détaillées par l'administration fiscale ; en cas de doute, il est prudent de consulter un expert-comptable ou un centre de ressources pour la vie associative.
Un musicien qui vend à titre personnel ses propres disques doit, lui aussi, disposer d'un cadre déclaratif adapté. Dans tous les cas, gardez les factures de fabrication et les relevés de ventes.
Les droits liés aux disques
Fabriquer et vendre des disques suppose d'avoir réglé les droits de reproduction mécanique des œuvres enregistrées, c'est-à-dire le droit de reproduire les chansons sur un support. En France, ces autorisations sont délivrées pour le compte des auteurs et compositeurs par la SDRM, rattachée à la Sacem. Cette démarche se fait au moment de la fabrication, avant la vente, et concerne aussi les groupes qui enregistrent leurs propres chansons s'ils sont membres d'un organisme de gestion collective. Nous en parlons plus en détail dans nos articles sur l'autoproduction et sur l'adhésion à la Sacem.
Un disque mis en vente ou en distribution, même autoproduit, relève également du dépôt légal à la Bibliothèque nationale de France, qui précise les règles sur sa page consacrée au dépôt légal des documents sonores.
S'entendre avec le lieu
Avant le concert, demandez au lieu où installer la table, si l'éclairage est suffisant, et s'il applique des conditions particulières à la vente d'objets par les artistes : certains lieux le font, d'autres non. Mieux vaut le savoir avant d'arriver. Respectez aussi les horaires de fermeture : la vente après le concert ne doit pas retenir le personnel du lieu au-delà de ce qui a été convenu.
La check-list de la table de vente
- Le stock compté avant et après chaque concert.
- Les prix affichés, lisibles de loin.
- Un fonds de caisse et un terminal de paiement chargé.
- Une lampe, une nappe, des feutres pour les dédicaces.
- Une feuille d'inscription à la lettre d'information, en recueillant le consentement des personnes.
- Une personne dédiée pendant le concert, si possible, pour que les musiciens puissent saluer le public après.
Et la vente en ligne ?
La table de vente a un prolongement naturel : la vente sur le site du groupe ou sur une plateforme de vente directe aux fans. Les mêmes règles s'appliquent : la structure qui vend doit enregistrer les ventes, les disques doivent avoir fait l'objet des autorisations de reproduction, et les envois doivent être suivis. La vente à distance ajoute des obligations d'information du consommateur, notamment sur les prix, les frais de port et le droit de rétractation. Pour un petit groupe, la solution la plus simple est souvent de limiter la boutique en ligne à quelques références, et de garder les objets fragiles ou volumineux pour la vente en main propre. Dans tous les cas, les fichiers de clients doivent être gérés dans le respect des règles sur les données personnelles.
Sources
- Bibliothèque nationale de France, « Le dépôt légal des collections sonores, vidéo et multimédia » : bnf.fr.
- Code du patrimoine, articles R132-15 à R132-22 (dépôt des phonogrammes, vidéogrammes et documents multimédias), Légifrance.
- Direction générale des finances publiques, Bulletin officiel des finances publiques, régime fiscal des organismes sans but lucratif.
- Code de la propriété intellectuelle, article L122-3 (droit de reproduction), Légifrance.
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